اعضاي محترم کميته کتاب

با سلام و آرزوي موفقيت

 خواهشمنديم در هنگام خريد کتب مورد نياز خود حتي المقدور به موارد مندرج در راهنماي خريد کتب که در اختيار شما نهاده شده دقت نماييد و آن را در اختيار ساير همکاران و دانشجوياني که مايل به همکاري با شما هستند هم بگذاريد. ضمنا بنابر اعلام امور اداري و مالي دانشکده از اساتيد و اعضاي محترم خواهشمنديم اقدام به سفارش کتاب از طريق ناشران مستقر در نمايشگاه ننمايند و حتما از کتب موجود خريد نمايند.

همچنين از اعضاي عزيز تقاضا داريم تمامي کتب خريداري شده خود را يکجا و در اسرع وقت به همراه فاکتورهاي فروش آنها تحويل بخش خدمات فني کتابخانه نمايند.

با تشکر

بخش سفارشات و خدمات فنی کتابخانه

 خواننده محترم این دستورنامه جهت راهنمایی شما در خرید کتاب از نمایشگاه بین المللی سالانه کتاب تهران به نمایندگی از کمیته کتاب کتابخانه دانشکده بهداشت، تهیه شده است. بدیهی است توجه به آن باعث کاهش مشکلات ناشی از عدم هماهنگی های بخش مالی و کتابخانه و در نتیجه آسودگی خیال و راحتی شما خواهد شد، خواهشمندیم قبل از اقدام جهت خرید کتاب آن را مطالعه نموده و در صورت نیاز به راهنمایی یا اطلاعات بیشتر با بخش سفارشات و خدمات فنی کتابخانه تماس بگیرید.

1-     شیوه خرید کتاب از نمایشگاه

الف. تخصیص بودجه مورد نیاز کتابخانه

ب . تشکیل جلسه کمیته کتاب با حضور نمایندة مالی دانشکده و تخصیص بودجه به هر یک از گروه ها

ج . مراجعه به نمایشگاه کتاب و تهیه کتب مورد نیاز توسط نمایندگان کمیته کتاب

د. تحویل کتب خریداری شده به بخش سفارشات و خدمات فنی کتابخانه

هـ . تسویه حساب مالی با نماینده امور مالی و حسابداری دانشکده

2- نکات مهم در هنگام خرید کتب خارجی (الف. بخش ارزی)

خواهشمندیم مسئولین محترم خرید کتاب (یا نمایندگان آنها) به موارد ذیل توجه فرمایند:

1-       حتی المقدور قبل از مراجعه به نمایشگاه از طریق سایت نمایشگاه, سایت انجمن ناشران یا کاتالوگ های موجود در کتابخانه, کتب مورد نیاز را انتخاب نموده و از وجود یا عدم وجود نسخه تکراری آن در کتابخانه اطمینان حاصل نمایید. البته در مورد ویرایش های جدید یا کتب درسی که متقاضی زیادی دارند خرید نسخ دوم و سوم بلامانع است.

2-       در هنگام مراجعه به نمایشگاه و خرید کتب دقت نمایید حتماً فاکتور فروش هر کتاب را هنگام تحویل با کتاب مطابقت نمایید.

3-       امور مالی از پذیرفتن فاکتورهای المثنی معذور است بنابراین خواهشمندیم از فاکتورهای فروش به دقت مراقبت نمایید.

4-       از پذیرفتن فاکتورهای مخدوش ، خط خورده و فاکتورهایی که ناقص هستند جداً خودداری نمایید.

5-      اگر کتابی برای خودتان تهیه نموده اید و کتابی هم برای کتابخانه ، لطفاً از فروشنده تقاضا کنید فاکتورهای جدا برای شما تهیه کند، خواهشمندیم اکیداً از ارائه فاکتور مشترک به کتابخانه و امورمالی خودداری نمایید.

6-       هنگام تحویل کتب به کتابخانه فاکتورهای فروش هر کتاب را به همراه همان کتاب تحویل نمایید.

3- نکات مهم در هنگام خرید کتب خارجی (الف. بخش ریالی)

در صورت خرید از بخش ریالی کتب خارجی نمایشگاه حتماَ به موارد ذیل توجه فرمائید:

1-      قبل از خرید از بخش ریالی مراتب را به اطلاع کتابخانه رسانده و یا با نماینده امور مالی در میان بگذارید. زیرا در برخی موارد خرید از این بخش دارای محدودیتهایی مالی می باشد.

2-      هنگام خرید کتاب و دریافت فاکتور فروش دقت نمایید که حتماً در فاکتور فروش قید شده باشد که خرید مذکور از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران انجام شده است زیرا امور مالی از پذیرفتن فاکتورهای معمولی و بدون مهر و امضای مخصوص نمایشگاه کتاب تهران معذور است.

3-      در صورتیکه فاکتور فروش کتاب فاقد سربرگ یا مهر نمایشگاه کتاب باشد از فروشنده تقاضا کنید تا آن فاکتور را با درج عبارت خرید از نمایشگاه کتاب تهران  و  مهر و امضای مجدد برای شما تأیید نماید.

4-      از پذیرفتن فاکتورهای مخدوش ، خط خورده و فاکتورهایی که ناقص هستند جداً خودداری نمایید.

5-     اگر کتابی برای خودتان تهیه نموده اید و کتابی هم برای کتابخانه ، لطفاً از فروشنده تقاضا کنید فاکتورهای جدا برای شما تهیه کند، خواهشمندیم اکیداً از ارائه فاکتور مشترک به کتابخانه و امورمالی خودداری نمایید.

6-      پس از تهیه کتب و هنگام تحویل آنها به کتابخانه فاکتور هر عنوان کتاب را به همراه آن تحویل نمایید.

ج. خرید کتب فارسی

هنگام خرید کتب فارسی نیز تمامی موارد مندرج در بخش خرید ریالی را رعایت نمایید و حتماً فاکتورهای فروش را که اکثراً هم آرم و نشان نمایشگاه کتاب را ندارند به همان شیوة فوق به تأیید فروشنده برسانید.

سایر موارد:

1-      لطفاً کارت های خرید کتاب خود را در پایان نمایشگاه و یا اتمام خرید کتب خارجی به نماینده امور مالی تحویل و وجه آن را دریافت نمایید.

2-      لطفاً در مورد هزینه های رفت و آمد و حمل و نقل کتب در جلسة کمیته کتاب با نماینده امور مالی هماهنگی نموده و در صورت نیاز به فاکتور آژانس یا حمل و نقل حتماً آن را تهیه و به ایشان تحویل نمایید.

3-      جهت کسب اطلاعات دربارة نمایشگاه کتاب در مدت برپایی نمایشگاه و حداقل یک هفته قبل از آن اخبار مهم و ضروری را از تابلوی اعلانات بخش سفارشات و خدمات فنی کتابخانه یا از وبلاگ کتابخانه به آدرس www.healthlib.blogfa.com بخوانید. 

                                     شماره تماس 88951403 و یا داخلی 2080.